Jak naplánovat dovolenou na rok 2020

Plán prázdnin na rok 2020 je normativní dokument pro interní použití, stanovující pořadí a trvání roční placené dovolené. S plánem řeší několik problémů současně. S ním můžete plánovat práci podniku za nepřítomnosti jednoho nebo více specialistů, včasné nahromadění dovolené a platit ji zaměstnancům; minimalizujte pravděpodobnost nahromadění nevyužité dovolené.

Form

Zaměstnávající společnost nezávisle určuje formu plánování prázdnin v roce 2020. Je vhodnější sestavit dokument jako tabulku, ve které se shromažďují informace o zaměstnancích všech divizí a poboček společnosti:

  • Jméno a funkce odborníka na plný úvazek;
  • osobní číslo;
  • Plánovaná data zahájení a ukončení dovolené
  • počet dní;
  • grafy pro provádění změn (v případě posunu začátku odpočinku).

Jednotný formulář T-7, který existoval před rokem 2013, již není povinný, mnoho podniků ho však používá jako nejpohodlnější.

Stáhněte si formulář pro dovolenou

Dokument také uvádí jeho číslo, datum a rok kompilace, období, za které se sestavuje. Je certifikován podpisem vedoucího personálního oddělení a vedoucího společnosti.

Termíny

V čl. 123 Zákoníku práce Ruské federace uvádí, že harmonogram pro následující rok je vypracován nejpozději 14 dní před začátkem následujícího roku. To znamená, že konečný termín pro rok 2020 je 17. prosince 2019.

Ředitel společnosti nebo jeho zástupce (v rámci své působnosti) jej může přesunout na dřívější datum. Rozhodnutí je vypracováno na příkaz podniku.

Předběžná fáze

Před plánováním by se měl odpovědný specialista dozvědět o přáních každého zaměstnance. Není nutné zjistit přesná data - na začátku stačí vyjasnit měsíc a opravit ho ve formě konceptu.

Zaměstnavatel bere v úvahu přání podřízených a provádí je v nejvyšší možné míře. Podle ruského práva existuje několik kategorií, které dostávají další dovolenou v době, kdy chtějí.

Tyto kategorie zahrnují:

  • Muži, jejichž manželky jsou na mateřské dovolené.
  • Menší zaměstnanci.
  • Likvidátoři havárie v jaderné elektrárně v Černobylu.
  • Specialisté pracující na částečný úvazek.
  • Čestní dárci Ruské federace.

To je důležité! Pracovníci, kteří spadají do výše uvedených kategorií, píšou žádost v jakékoli formě, která uvádí požadovaný termín příští dovolené. Žádost je předána personálnímu oddělení a v případě změn je znovu zpracována.

Trvání

Časový plán na rok 2020 nutně udává dobu trvání v kalendářních dnech. Článek 115 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že hlavní dovolená trvá 28 dní, ale kategorie, pro které je delší, jsou uvedeny ve stejném zákoníku práce:

  • pedagogové;
  • lidé se zdravotním postižením;
  • státní zaměstnanci;
  • pracovníci nebezpečného a nebezpečného průmyslu;
  • zaměstnanci s nepravidelnou pracovní dobou;
  • pracuje na dalekém severu.

Do preferenčních skupin patří také adolescenti zaměstnaní ve výrobě. Doba roční dovolené pro ně je 31 dní.

Data

Zaměstnanec může v případě potřeby uvést měsíc nebo konkrétní datum. V prvním případě bude muset napsat další prohlášení, ve kterém pojmenovat konkrétní data. V druhém případě to nemusíte dělat, protože byly původně uvedeny v dokumentu.

Je-li v plánu uveden pouze jeden měsíc, je vyžadován příkaz k založení podniku, podepsaný prvním vedoucím, který stanoví časový rámec pro podání žádosti označující konkrétní den začátku dovolené. V ideálním případě by jej měl zaměstnanec podat nejpozději dva týdny před plánovaným datem.

To je nezbytné pro splnění zákonem stanovených požadavků:

  • Podle čl. 123 zákoníku práce Ruské federace je vedoucí povinen předem informovat o nadcházející dovolené dovolenou podřízeného.
  • Článek 136 téhož kodexu stanoví, že účetní oddělení společnosti musí platit dovolenou včas. Lhůta je 3 dny před začátkem.

Specifika společnosti

Při sestavování harmonogramu je třeba zohlednit výrobní potřeby a finanční možnosti zaměstnavatele. Nelze současně poskytnout dovolenou všem odborníkům obchodního oddělení, účetnictví, dopravní obsluhy - dočasná absence specializovaných odborníků bude mít nepříznivý dopad na výrobu, prodej a paralyzovat práci podniku.

V některých institucích je roční dovolená rozdělena do dvou částí po dohodě stran. Správa není oprávněna učinit takové rozhodnutí jednostranně.

Pozor! Prázdniny lze rozdělit na 2,3 nebo více částí - na to neexistují žádná legislativní omezení. Při drcení je důležité, aby jedna část byla 14 dní. Více je možné, méně není.

Při použití takového schématu se každá dovolená období (od počátečního dne do konce) zadává do plánu zvlášť.

Posloupnost akcí

  1. Příkaz pro společnost s uvedením lhůt pro přípravu dokumentu, odpovědní úředníci.
  2. Shromažďování předběžných informací o požadované době odpočinku od zaměstnanců.
  3. Vypracování harmonogramu v jednotné podobě, v jakékoli formě nebo podle vzoru schváleného v objednávce pro podnik.
  4. Schválení harmonogramu vedením (na základě objednávky).
  5. Seznámení s objednávkou a rozvrhem dovolené každého zaměstnance.

To je důležité! Harmonogram je závazný k provedení oběma stranami, takže zaměstnanci potvrzují svůj souhlas s osobním podpisem. Dokument by měl mít sloupec pro podpis.

Provedení změn

Změny v dokumentu se provedou při odložení data odpočinku. Důvodem je:

  • prohlášení zaměstnance s uvedením důvodu převodu;
  • nemoc zaměstnance;
  • stažení z odpočinku do konce v souvislosti s potřebou výroby.

Posun dat a zavedení změn dohodnutého harmonogramu je vypracováno na základě objednávky podniku. Po schválení nelze dokument zrušit. Informace o nových zaměstnancích lze snáze formalizovat jako dodatek nebo dodatek k nim.

Životnost police

Skladovatelnost standardních řídících dokumentů, zejména prázdninového plánu, je 1 rok. Počítá se od 1. ledna 2020 a je uložen do 1. ledna 2021.